Vaše dokumente nam lahko posredujete digitalno, tako da jih skenirane pošljete po elektronski pošti, lahko nam jih posredujete prek navadne pošte in tako privarčujete na svojem dragocenem času, v kolikor želite lahko dokumente dostavite tudi osebno.
V našem računovodstvu prevzamemo vse vaše dokumente, jih sistematiziramo in vnesemo v skrbno varovan informacijski sistem. Če je to potrebno izvozimo poročila na AJPES, FURS in druge državne organe. Za vaše potrebe pripravimo različna poročila, plačilne liste, izvedemo plačila prek vašega računa v vašem imenu. Naše računovodstvo bo skrbno knjižilo vaša prejeta in izvršena plačila. Z našim informacijskim sistemom vam lahko kadarkoli pripravimo poročila, na podlagi katerih lahko sprejmete optimalne poslovne odločitve.
Dokumente Firmica d.o.o. računovodstvo prevzema tudi v digitalni obliki in tako prispeva k ohranjanju gozdov in neokrnjene narave.
Skenirane oz. digitalizirane dokumente bo naše računovodstvo vneslo v informacijski sistem, na njihovi podlagi bo izdelalo poročila, plačilne liste, izvajalo plačila v vašem imenu iz vaših poslovnih računov. Z digitalnim pristopom bodo vaše poslovne knjige ves čas posodobljene, vi pa boste ohranili fizični vpogled v originalne dokumente. Če boste potrebovali hiter pregled boste do njih prek našega informacijskega sistema lahko dostopali že z enim klikom.
Firmica d.o.o. računovodstvo uporablja visoko integriran poslovno – informacijski sistem Vasco, ki temelji na brezpapirnem pristopu. Primeren je za sistematiziranje in obvladovanje vseh poslovnih področij in funkcij v podjetjih. Naši računovodje so vešči strokovnega dela tudi z drugimi informacijskimi rešitvami kot so SAOP (proračunski uporabniki), SAP/R3, AMS+++, Hermes, Calculus,4, RAIS, BITIS, MiniMax in še bi lahko naštevali.
V kolikor se odločite za naše storitve in postanete naša stranka, vam vašega informacijskega sistema ni potrebno menjati. Pri nas boste dobili osebnega računovodjo, ki se bo popolnoma prilagodil vašemu informacijskemu sistemu, ki ga trenutno uporabljate.
Tisto, kar nas razlikuje od velikih računovodskih servisov, je osebni odnos z vsako našo stranko. S stranko ustvarimo oseben odnos, tako da ji je dodeljen osebni računovodja, ki pozna poslovanje stranke, njene posebnosti, računovodske potrebe, informacijski sistem, ki ga že uporablja in druge pomembne ali manj pomembne podrobnosti. Z vami bomo najprej opravili informativni sestanek, na katerem nam boste sporočili vaša pričakovanja, zahteve in želene storitve, ki jih bo za vas opravljal osebni računovodja.
Na podlagi zbranih informacij o vaših pričakovanjih in zahtevah vam bomo pripravili ponudbo. Ponudba ni zavezujoča in je vedno odprta prilagoditvam. Dokončna ponudba po popolnoma usklajena z vašimi zahtevami. Ko boste sprejeli ponudbo, vas bomo povabili na ponovni sestanek, na katerem bomo skupaj podpisali pogodbo o sodelovanju in prevzeli vso vašo poslovno in ostalo dokumentacijo, ki jo bomo prenesli v naš informacijski sistem in nato pričeli z računovodskim delom. Z e-novicami vas bomo informirali o ključnih novostih s področja zakonodaje, davkov in sveta podjetništva.
Prijaznost in strokovnost osebja: naši računovodje so visoko kvalificirani strokovnjaki z bogatimi delovnimi izkušnjami. Od njih zahtevamo, da se neprestano izobražujejo in seznanjajo z zakonskimi spremembami in novimi standardi. Naš objektivni pristop v računovodstvu zagotavlja hitro generiranje ključnih informacij, ki jih potrebujete za poslovne odločitve.
Ker boste računovodstvo zaupali nam, vam ne bo potrebno izgubljati časa za kadrovska vprašanja pri zaposlovanju računovodij. Ne bo potrebno objavljati prosta delovna mesta v medijih, čas, ki bi ga namenili pregledovanju prošenj, boste raje namenili osnovni dobičkonosni dejavnosti podjetja.
Zakaj bi plačevali celotno plača za enega zaposlenega računovodjo, če lahko za ceno, ki predstavlja samo del te plače, najamete pri nas celoten team računovodij? Smo cenejši in zanesljivejši.
Poskrbimo za knjige mikro in majhnih podjetij, samostojnih podjetnikov, obrtnikov, zavodov, zadrug, profesionalnih športnikov, zdravnikov, društev … Vsako sodelovanje se prične s sestankom na katerem našo ponudbo prilagodimo vašim zahtevam.
Dokumente, ki nam jih zaupate, skrbno sistematiziramo z najsodobnejšo informacijsko tehnologijo.
Računovodstvo je funkcija, ki je sodobno podjetje ne potrebuje v lastni hiši. Lastno računovodstvo ustvarja dodatne nepotrebne stroške dela, porablja delovni prostor. Podjetje in zaposleni se lahko tako raje osredotočajo na osnovne cilje podjetja in računovodstvo prepustijo zunanjim strokovnjakom v Firmica računovodstvo.
Podatke, ki sestavljajo vaše poslovne knjige, ažuriramo v minimalnem času. Tako imate ves čas na voljo vse informacije o stanju vašega podjetja.
Z najemom zunanjega računovodstvo zmanjšate tudi stroške upravljanja, najemanja dodatnih prostorov, privarčujete na stroških informiranja s spremembami zakonskih predpisov in stroškov z uvajanjem informacijske tehnologije.
Naše stranke med prvimi prejmejo najbolj pomembne informacije v zvezi z zakonskimi spremembami in drugimi spremembami v poslovnem svetu in v računovodski hiši FIRMICA.
Računovodstvo je funkcija, ki je sodobno podjetje ne potrebuje v lastni hiši. Lastno računovodstvo ustvarja dodatne nepotrebne stroške dela, porablja delovni prostor. Podjetje in zaposleni se lahko tako raje osredotočajo na osnovne cilje podjetja in računovodstvo prepustijo zunanjim strokovnjakom v Firmica računovodstvo.
Zamenjavo ponudnika računovodskih storitev je močno olajšalo elektronsko računovodstvo. Možnost zamenjave servisa seveda ni časovno omejena. Prehod na novo računovodstvo se naredi ob koncih meseca ali ob koncu leta. V kolikor je menjava računovodskega servisa ob koncu leta, mora letno poročilo za minulo leto pripraviti stari računovodski servis.
Tako vam staro računovodstvo pripravi dokumentacijo na dan prenosa, presečni dan v elektronski obliki ter jo posreduje na mail novemu računovodstvu. Prav tako prevzamete dokumentacijo v fizični obliki. Dokumentacijo tekočega leta dostavite novemu računovodstvu, preostalo dokumentacijo shranite saj se mora vsa poslovna dokumentacija hraniti 10 let.
Pozorni bodite na odpovedni rok, ki je naveden v pogodbi, katero ste podpisali z računovodskim servisom. V povprečju je odpovedni rok naveden 3 mesece in to je tudi čas ko se naredi primopredaja. Ne pozabite na primopredajne zapisnike pri prevzemu dokumentacije.
Računovodsko dokumentacijo (Izpisi PDF, XML, TXT,…) se posreduje po e-pošti (na elektronski naslov novega računovodja)
Listinsko dokumentacijo podjetja prevzamete vso in jo shranite. Seznam računovodske in poslovne dokumentacije, ki jo mora predati računovodski servis ob prehodu na novi računovodski servis
Računovodska dokumentacija:
Zgoraj navedeno računovodsko dokumentacijo lahko računovodstvo pripravi v elektronski obliki in jo posreduje na CD zgoščenki ali po elektronski pošti pošlje svoji stranki.
Pošljite nam povpraševanje, izpolnite obrazec ali nam pišite na mail [email protected]
