Contabilità

La contabilità è obbligatoria in Slovenia. Un’azienda può assumere un servizio di contabilità per eseguire la contabilità, il che è particolarmente adatto per le aziende più piccole per le quali il proprio contabile sarebbe troppo costoso.

L’esternalizzazione dei servizi di contabilità è una soluzione appropriata in termini di prezzo e qualità, poiché i servizi di contabilità sono specialisti nel loro campo.

Perché assumere la contabilità con Firmica.si?

  • proteggiamo i vostri dati e rispettiamo l’RGPD,
  • vi assegniamo un amministratore personale,
  • risparmiate tempo e denaro lasciando il lavoro a noi
  • siamo assicurati con responsabilità professionale,
  • abbiamo molte referenze sia nell’economia che nel settore pubblico,
  • abbiamo molti clienti soddisfatti,
  • forniamo servizi in conformità coi principi di contabilità sloveni,

Come si svolge
la contabilità con noi?

Potete inviarci i vostri documenti digitalmente inviandoli scansionati via e-mail, o potete inviarceli per posta ordinaria risparmiando così tempo prezioso, se lo desiderate potete anche consegnarci i documenti di persona.

Nella nostra contabilità prendiamo in carico tutti i vostri documenti, li sistemiamo e li inseriamo in un sistema informativo accuratamente protetto. Se necessario, esportiamo i rapporti all’Agenzia della Repubblica di Slovenia per i registri legali pubblici e i servizi correlati, all’Agenzia delle entrate e ad altri enti statali. Prepariamo vari rapporti e buste paga per le vostre esigenze, effettuiamo pagamenti tramite il vostro conto bancario per vostro conto. Il nostro ufficio contabilità registrerà accuratamente i vostri pagamenti ricevuti ed effettuati. Con il nostro sistema informativo, possiamo preparare per voi in qualsiasi momento rapporti sulla base dei quali potete prendere decisioni aziendali ottimali.

Contabilità
senza carta

Firmica d.o.o. rileva anche i documenti in forma digitale e contribuisce così alla conservazione delle foreste e della natura incontaminata.

I documenti scansionati ossia digitalizzati verranno inseriti dalla nostra contabilità nel sistema informativo, sulla base di questi produrrà rapporti, buste paga, effettuerà pagamenti per vostro conto dai vostri conti aziendali. Con l’approccio digitale, i vostri libri contabili saranno costantemente aggiornati mentre voi manterrete una visione fisica dei documenti originali. Se avete bisogno di una rapida panoramica di questi, potrete accedervi attraverso il nostro sistema informativo con un solo clic.

Programma
di software

La contabilità Firmica d.o.o. utilizza il sistema informativo aziendale altamente integrato Vasco, basato su un approccio senza carta. È adatto per la sistematizzazione e la gestione di tutte le aree e funzioni d’affari nelle aziende. I nostri contabili sono anche esperti nel lavoro professionale con altre soluzioni informatiche come SAOP (utenti budget), SAP / R3, AMS +++, Hermes, Calculus, 4, RAIS, BITIS, MiniMax e molti altri.

Se decidete di assumere i nostri servizi e diventate un nostro cliente, non è necessario cambiare il vostro sistema informativo. Avrete un contabile personale da noi che si adatterà completamente al vostro sistema informativo che state attualmente utilizzando.

Inizio della collaborazione
con noi?

Ciò che ci distingue dai grandi servizi di contabilità è il rapporto personale con ciascuno dei nostri clienti. Creiamo un rapporto personale con il cliente incaricando un contabile personale che conosce l’attività del cliente, le sue specificità, le esigenze contabili, il sistema informativo che già utilizza e altri dettagli importanti o meno importanti. In primo luogo terremo un incontro informativo con voi, in cui ci comunicherete le vostre aspettative, le esigenze e i servizi desiderati che saranno forniti da un contabile personale per voi.

Sulla base delle informazioni raccolte sulle vostre aspettative ed esigenze, prepareremo un’offerta per voi. L’offerta non è vincolante ed è sempre soggetta ad adattamenti. L’offerta finale sarà perfettamente su misura per le vostre esigenze. Quando accetterete l’offerta, vi inviteremo a una nuova riunione dove firmeremo insieme un accordo di collaborazione e prenderemo in carico tutta la vostra documentazione commerciale e altra, che trasferiremo nel nostro sistema informativo e quindi inizieremo il lavoro di contabilità. Con le e-news vi informeremo sulle principali novità nel campo della legislazione, delle tasse e del mondo dell’imprenditorialità.

Le 10 TOP
ragioni per cui
sceglire Firmica d.o.o.

Siamo sempre a vostra disposizione

Cordialità e professionalità del personale: i nostri contabili sono professionisti altamente qualificati con una vasta esperienza lavorativa. Richiediamo da loro di essere costantemente istruiti e al corrente dei cambiamenti legali e dei nuovi standard. Il nostro approccio oggettivo in materia di contabilità garantisce la generazione rapida delle informazioni chiave necessarie per prendere decisioni aziendali.

Nessun costo di assunzioni

Poiché ci affidate la contabilità, non dovrete perdere tempo nelle questioni del personale per assumere dei contabili. Non ci sarà bisogno di pubblicare offerte di lavoro nei media, il tempo per vedere le domande di lavoro lo dedicherete all’attività redditizia principale dell’azienda.

Riduzione dei costi gestionali

Perché pagare l’intero stipendio per un contabile dipendente, se potete assumere un intero team di contabili da noi per un prezzo che è solo una parte di quello stipendio? Siamo più economici e più affidabili.

Adeguamento alle vostre attività e al volume di affari

Curiamo i libri contabili di micro e piccole imprese, ditte individuali, artigiani, istituti, cooperative, atleti professionisti, medici, associazioni… Ogni collaborazione inizia con un incontro in cui adattiamo la nostra offerta alle vostre esigenze.

Utilizzo delle moderne tecnologie dell'informazione

Organizziamo con cura i documenti che ci affidate utilizzando le più moderne tecnologie informatiche.

Mantenimento del focus sugli obiettivi aziendali

La contabilità è una funzione di cui un’azienda moderna non ha bisogno all’interno della sua azienda. La propria contabilità crea costi di manodopera aggiuntivi non necessari, usa spazio di lavoro. Pertanto, l’azienda e i dipendenti potrebbero preferire concentrarsi sugli obiettivi di base dell’azienda e lasciare la contabilità agli esperti esterni in contabilità della Firmica.

Precisione e tempestività

Aggiorniamo i dati che compongono i vostri libri aziendali in un lasso di tempo minimo. In questo modo avrete sempre tutte le informazioni sullo stato della vostra azienda.

Riduzione delle spese dell'esercizio

L’assunzione di un commercialista esterno riduce anche i costi di gestione, l’affitto di locali aggiuntivi, il risparmio sui costi di informazione dovuti alle modifiche delle normative legali e sui costi di implementazione dell’informatica.

Informazioni regolari delle novità

I nostri clienti sono tra i primi a ricevere le informazioni più importanti in merito a modifiche legali e altri cambiamenti nel mondo degli affari e nella azienda di contabilità FIRMICA.

Mantenimento del focus sugli obiettivi aziendali

La contabilità è una funzione di cui un’azienda moderna non ha bisogno all’interno della sua azienda. La propria contabilità crea costi di manodopera aggiuntivi non necessari, usa spazio di lavoro. Pertanto, l’azienda e i dipendenti potrebbero preferire concentrarsi sugli obiettivi di base dell’azienda e lasciare la contabilità agli esperti esterni in contabilità della Firmica.

Perché cambiare un servizio di contabilità?

La risposta è semplice: non dovreste accontentarvi del fatto che il servizio di contabilità tenga per voi solo libri contabili in conformità con la Legge e gli standard e i regolamenti. Un buon servizio di contabilità deve comprendere le dinamiche degli affari della vostra azienda, perché solo così può preparare una documentazione a livello sistematico che consenta la preparazione di rapporti e informazioni legalmente richiesti di cui il manager avrà bisogno per prendere decisioni aziendali.

Alla contabilità Firmica d.o.o., con una gamma completa di servizi di assistenza contabile, finanziaria e commerciale e di altro tipo, vi offriamo grandi risparmi, servizi contabili e finanziari affidabili e di alta qualità e, soprattutto: una gestione aziendale semplificata e più efficiente.

Richiedete un’offerta per la contabilità Firmica d.o.o. con un pacchetto contabile favorevole

Quando cambiare?

Il cambio di fornitore di servizi di contabilità è stato notevolmente facilitato dalla contabilità elettronica. Naturalmente, la possibilità di modificare il servizio non è limitata nel tempo. Il passaggio alla nuova contabilità avviene a fine mese o a fine anno. Se il cambio di servizio di contabilità è a fine anno, la relazione annuale per l’anno precedente deve essere preparata dal vecchio servizio di contabilità.

Pertanto, il vecchio servizio di contabilità prepara la documentazione per voi il giorno del trasferimento, la data di scadenza in formato elettronico e la trasmette al nuovo servizio di contabilità per posta. Potete anche scaricare la documentazione in forma fisica. Presentate la documentazione per l’anno in corso al nuovo servizio di contabilità, conservate la documentazione rimanente in quanto tutta la documentazione aziendale deve essere conservata per 10 anni.

Come cambiare?

Prestate attenzione al periodo di disdetta specificato nel contratto che avete firmato con il servizio di contabilità. In media, il periodo di preavviso di disdetta è di 3 mesi e questo è anche il momento in cui avviene il passaggio di consegne. Ricordate dei passaggi di consegne nel ritiro della documentazione.

La documentazione contabile (Trascrizioni PDF, XML, TXT,…) viene inviata via e-mail (all’indirizzo e-mail del nuovo contabile)
Ritirate tutta la documentazione dell’azienda e conservatela. Elenco della documentazione contabile e aziendale che deve essere presentata dal servizio di contabilità quando si passa a un nuovo servizio di contabilità

Quali documenti?

  • Fatture ricevute
  • Fatture emesse
  • Estratti conto
  • Diari di cassa, incassi e spese e basi per l’iscrizione
  • Fondamenti e basi per l’iscrizione
  • Conti per stipendi e contributi (del privato, proprietario)
  • Fascicoli personali dei dipendenti (contratti di lavoro, certificati di iscrizione/cancellazione dei dipendenti)
  • Dichiarazioni IVA con libri delle fatture ricevute ed emesse
  • Tutti i contratti, compensi, incarichi e altri documenti sulla base dei quali sono state concluse le transazioni o è stata eseguita la base per le iscrizioni
  • Promemoria, richieste di pagamento, esecuzioni, estratti delle voci aperte
  • Tutta l’altra possibile documentazione non elencata sopra

State attenti!

Documentazione contabile:

  • Stato patrimoniale lordo al 31/12/ per tutti gli anni di svolgimento dei servizi di contabilità
  • Carte conto per tutti per tutti gli anni di servizi contabili fino alla data di scadenza
  • Carte cliente per tutti gli anni di svolgimento dei servizi contabili fino alla data di scadenza
  • Estratti delle voci aperte l’ultimo giorno al trasferimento della contabilità o alla data di scadenza
  • Diari delle iscrizioni per tutti gli anni di svolgimento dei servizi contabili fino alla data di scadenza
  • Registro per le immobilizzazioni e carte delle immobilizzazioni per tutti gli anni di svolgimento dei servizi contabili fino alla data di scadenza
  • Conti di ammortamento per le immobilizzazioni per tutti gli anni di servizi contabili fino alla data di chiusura.
  • Relazioni annuali e dichiarazioni dei redditi o imposta sul reddito delle persone fisiche per le ditte individuali per tutti gli anni di svolgimento dei servizi di contabilità che erano o sono stati consegnati all’Agenzia della Repubblica di Slovenia per i registri legali pubblici e i servizi correlati e all’Ufficio delle entrate
  • File ai fini dell’ispezione fiscale per tutti gli anni di attività, separati secondo gli anni:
    • File GK_YYYY.TXT
    • File ESTRATTO DELL’IVA CALCOLATA.TXT
    • File ESTRATTO DELLA DETRAZIONE DELL’IVA.TXT

La suddetta documentazione contabile può essere predisposta in forma elettronica dall’ufficio contabilità e trasmessa su CD o inviata via e-mail al proprio cliente.

Inviateci una richiesta, compilate il modulo o scriveteci a [email protected]

Servizi

di contabilità Firmica d.o.o.

Quale servizio?

  • iscrizione di documenti aziendali nei libri aziendali di base,
  • monitoraggio dei crediti e delle passività, calcolo degli interessi di mora,
  • preparazione di compensi e invio di solleciti, estratti delle voci aperte,
  • calcolo di stipendi, onorari, indennità per ferie annuali, spese di viaggio,
  • gestione e contabilità delle immobilizzazioni,
  • emissione di fatture (IVA, conti annuali…),
  • contabilità finanziaria, partita doppia, contabilità materiale,
  • contabilità con bilanci, doppia contabilità,
  • preparazione della documentazione, emissione di solleciti e fatture, compensi, factoring,
  • contattare le autorità fiscali e amministrative,
  • partecipazione alle ispezioni fiscali,
  • rimborsi IVA dai Paesi dell’UE
  • ottimizzazione fiscale all’interno dei Paesi dell’UE con giurisdizione fiscale più favorevole,
  • consulenza sull’acquisto di quote proprie,
  • assistenza per fusioni, scissioni e aggregazioni aziendali,
  • preparazione del rendiconto finanziario e dei flussi di cassa,
  • preparazione dei piani di affari per l’ottenimento di crediti o leasing,
  • produzione di piani d’affari come sostegno per entrare nei mercati esteri,
  • preparazione dei piani di investimento per la costruzione e monitoraggio della liquidità del progetto,
  • preparazione di analisi di redditività e calcoli di redditività,
  • costituzione di aziende e servizi di contabilità in Croazia e
  • vi offriamo anche un lavoro in un servizio di contabilità con impiego regolare.

Richiedete un preventivo per la contabilità Firmica:

Scriveteci
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    Si sono affidati a noi!