Buchhaltung

Buchführung ist in Slowenien Pflicht. Ein Unternehmen kann einen Buchhaltungsdienst mit der Buchführung beauftragen, was besonders für kleinere Unternehmen geeignet ist, für die ein eigener Buchhalter zu teuer wäre.

Das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen ist eine erschwingliche und qualitätsorientierte Lösung, denn Buchhaltungsdienste sind Spezialisten auf ihrem Gebiet.

Warum sich für Firmica.si Buchhaltung entscheiden?

  • wir schützen Ihre Daten und halten die DSGVO ein,
  • wir teilen Ihnen einen persönlichen Betreuer zu,
  • Sie sparen Zeit und Geld, indem Sie uns die Arbeit überlassen,
  • wir sind berufshaftpflichtversichert,
  • wir verfügen über zahlreiche Referenzen sowohl in der Wirtschaft als auch im öffentlichen Sektor,
  • wir haben zahlreiche zufriedene Kunden,
  • wir erbringen unsere Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den slowenischen Rechnungslegungsstandards,

Wie erbringen wir
Buchhaltungsdienstleistungen?

Sie können uns Ihre Dokumente digital übermitteln, indem Sie sie eingescannt per E-Mail schicken, Sie können sie uns per Post zusenden, um wertvolle Zeit zu sparen, oder Sie können sie uns persönlich geben, wenn Sie dies wünschen.

Unsere Buchhaltungsabteilung nimmt alle Ihre Dokumente entgegen, organisiert sie und gibt sie in ein sorgfältig geschütztes IT-System ein. Falls erforderlich, exportieren wir Berichte an AJPES, FURS und andere staatliche Behörden. Wir können in Ihrem Namen verschiedene Berichte erstellen, Gehaltsabrechnungen vornehmen und Zahlungen über Ihr Konto abwickeln. Unsere Buchhaltungsabteilung führt sorgfältig Buch über die von Ihnen erhaltenen und geleisteten Zahlungen. Mit unserem IT-System können wir Ihnen jederzeit Berichte zur Verfügung stellen, die Ihnen helfen, optimale Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Papierlose
Buchhaltung

Die Buchhaltungsabteilung von Firmica d.o.o. kann Dokumente auch in digitaler Form bearbeiten und trägt so zur Erhaltung der Wälder und der unberührten Natur bei.

Unsere Buchhandlungsabteilung wird die gescannte oder digitalisierte Unterlagen in das IT-System eingegeben und auf deren Basis in Ihrem Namen Berichte und Gehaltsabrechnungen erstellen und Zahlungen aus Ihren Geschäftskonten abwickeln. Mit einem digitalen Ansatz sind Ihre Bücher immer auf dem neuesten Stand und Sie behalten den physischen Zugriff auf die Originaldokumente. Wenn Sie sich einen schnellen Überblick verschaffen wollen, können Sie die Unterlagen mit nur einem Klick über unser Informationssystem abrufen.

Computer
Software

Die Buchhaltungsabteilung von Firmica d.o.o. verwendet das hochintegrierte Wirtschaftsinformationssystem Vasco, das auf einem papierlosen Ansatz basiert. Es ist für die Systematisierung und Verwaltung aller Geschäftsbereiche und Funktionen in Unternehmen bestens geeignet. Unsere Buchhalter beherrschen auch andere IT-Lösungen wie SAOP (Nutzer von Haushaltsmitteln), SAP/R3, AMS+++, Hermes, Calculus,4, RAIS, BITIS, MiniMax und so weiter.

Wenn Sie sich entscheiden, unsere Dienste zu nutzen und Kunde zu werden, müssen Sie Ihr IT-System nicht ändern. Bei uns bekommen Sie einen persönlichen Buchhalter, der sich perfekt an das IT-System anpasst, das Sie gerade benutzen.

Beginn einer Zusammenarbeit
mit uns?

Was uns von den großen Buchhaltungsdiensten unterscheidet, ist die persönliche Beziehung, die wir mit jedem Kunden pflegen. Wir stellen eine persönliche Beziehung zum Kunden her, indem wir ihm einen persönlichen Buchhalter zuweisen, der das Unternehmen des Kunden, seine Besonderheiten, seine Buchhaltungsbedürfnisse, das von ihm bereits verwendete IT-System und andere wichtige oder weniger wichtige Details kennt. Wir werden zunächst ein Informationsgespräch mit Ihnen führen, in dem Sie uns Ihre Erwartungen, Anforderungen und die Dienstleistungen, die Sie von Ihrem persönlichen Buchhalter erwarten, mitteilen.

Auf der Grundlage der Informationen, die wir über Ihre Erwartungen und Anforderungen sammeln, machen wir Ihnen ein Angebot. Das Angebot ist nicht verpflichtend und kann jederzeit angepasst werden. Das endgültige Angebot wird ganz Ihren Anforderungen entsprechen. Sobald Sie das Angebot angenommen haben, laden wir Sie zu einem Folgetreffen ein, bei dem wir gemeinsam den Kooperationsvertrag unterzeichnen und alle Ihre Geschäfts- und sonstigen Unterlagen übernehmen, die wir in unser IT-System eintragen und dann mit der Buchführung beginnen. Mit unseren E-Newslettern halten wir Sie über wichtige Entwicklungen in der Gesetzgebung, im Steuerwesen und in der Geschäftswelt auf dem Laufenden.

Top 10
Gründe warum sich für
Firmica d.o.o. entscheiden

Wir sind immer für Sie da

Freundliches und professionelles Personal: unsere Buchhalter sind hochqualifizierte Experten mit umfangreicher Berufserfahrung. Wir verlangen von ihnen, dass sie sich stets Fortbilden und mit allen Gesetzesänderungen und neuen Normen betraut sind. Unser objektiver Ansatz in der Buchhaltung sorgt dafür, dass Sie schnell die wichtigsten Informationen erhalten, die Sie für Ihre Geschäftsentscheidungen benötigen.

Keine Personalkosten

Wenn Sie uns Ihre Buchhaltung anvertrauen, brauchen Sie keine Zeit mit Einstellung von Buchhaltern verschwenden. Sie brauchen keine Stellenanzeigen ausschreiben – die Zeit, die Sie zum Lesen der Berwerungen brauchen würden, können Sie der optimierung Ihrer Geschäftstätigkeit widmen.

Senkung der Betriebskosten

Warum sollten Sie das volle Gehalt eines Buchhalters bezahlen, wenn Sie ein ganzes Team von Buchhaltern für einen Bruchteil dieses Gehalts bei uns bekommen? Wir sind billiger und zuverlässiger.

Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftstätigkeit

Wir bieten Bücher für Kleinst- und Kleinunternehmen, Einzelunternehmen, Handwerker, Institutionen, Genossenschaften, Profisportler, Ärzte, Vereine… Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem Gespräch, bei dem wir unser Angebot an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Einsatz von modernen Informationstechnologien

Wir ordnen die uns anvertrauten Unterlagen sorgfältig und mit modernster Informationstechnologie.

Die Unternehmensziele im Blick behalten

Die Buchhaltung ist eine Funktion, die ein modernes Unternehmen nicht im Haus haben muss. Eine eigene Buchhaltungsabteilung verursacht unnötige zusätzliche Arbeitskosten und verbraucht Büroraum. Dies ermöglicht es dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern, sich auf die Kernziele des Unternehmens zu konzentrieren und die Buchhaltung den Experten von Firmica zu überlassen.

Genauigkeit und Aktualität

Wir aktualisieren die Daten, aus denen sich Ihre Bücher zusammensetzen, in kürzester Zeit. Auf diese Weise verfügen Sie jederzeit über alle Informationen, die Sie über den Stand Ihres Unternehmens benötigen.

Senkung der Gemeinkosten

Die Beauftragung eines externen Buchhalters senkt auch die Verwaltungskosten, die Anmietung zusätzlicher Räumlichkeiten, Sie sparen an Informationskosten aufgrund Änderungen der gesetzlichen Vorschriften und an Kosten für Einführung von IT-Systemen.

Regelmäßige Benachrichtigung über neuesten Entwicklungen

Unsere Kunden gehören zu den Ersten, die die wichtigsten Informationen über rechtliche und andere Änderungen in der Geschäftswelt und in FIRMICA erhalten.

Die Unternehmensziele im Blick behalten

Die Buchhaltung ist eine Funktion, die ein modernes Unternehmen nicht im Haus haben muss. Eine eigene Buchhaltungsabteilung verursacht unnötige zusätzliche Arbeitskosten und verbraucht Büroraum. Dies ermöglicht es dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern, sich auf die Kernziele des Unternehmens zu konzentrieren und die Buchhaltung den Experten von Firmica zu überlassen.

Warum sollten Sie Ihren Buchhaltungsdienst wechseln?

Die Antwort ist einfach: Sie sollten sich nicht mit einem Buchhaltungsdienst zufrieden geben, der für Sie nur für die Büchführung gemäß den Gesetzen, Normen und Vorschriften sorgt. Ein guter Buchhaltungsdienst muss die Dynamik Ihres Unternehmens verstehen, denn nur dann kann es die Dokumentation auf einem systematischen Niveau erstellen, das es ihm ermöglicht, die gesetzlich vorgeschriebenen Berichte und Informationen zu erstellen, die der Geschäftsführer benötigt, um Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Firmica d.o.o. bietet ein umfassendes Angebot an Buchhaltungs-, Finanz-, Geschäfts- und anderen Unterstützungsdienstleistungen, die Ihnen große Einsparungen, zuverlässige und hochwertige Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen und vor allem eine vereinfachte und effizientere Unternehmensführung ermöglichen.

Fordern Sie einen Kostenvoranschlag für Firmica d.o.o. Buchhaltung für ein günstiges Buchhaltungspaket an

Wann ist ein Wechsel erforderlich?

Der Wechsel des Buchhaltungsdienstleisters ist durch die elektronische Buchhaltung wesentlich einfacher geworden. Selbstverständlich ist der Wechsel des Buchhaltungsdienstes zeitlich nicht begrenzt. Die Umstellung auf das neue Rechnungsführungssystem erfolgt zum Monats- oder Jahresende. Bei einem Wechsel des Buchführungsdienstes am Jahresende muss der alte Buchführungsdienst den Jahresbericht für das Vorjahr erstellen.

Ihr alter Buchhaltungsdienst bereitet also die Unterlagen zum Übertragungsdatum, dem Stichtag, in elektronischem Format vor und schickt sie per E-Mail Ihrem neuen Buchhaltungsdienst zu. Sie holen die Unterlagen auch in physischer Form ab. Übergeben Sie die Unterlagen des laufenden Jahres an den neuen Buchhaltungsdienst und bewahren Sie den Rest auf, da alle Geschäftsunterlagen 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen.

Wie kann ich den Buchhaltungsdienst wechseln?

Achten Sie auf die Kündigungsfrist, die in dem von Ihnen mit dem Buchhaltungsdienst geschlossenen Vertrag angegeben ist. Die durchschnittliche Kündigungsfrist beträgt 3 Monate, und in diesem Zeitraum findet auch die Übergabe statt. Vergessen Sie nicht auf die Übergabeprotokolle bei der Übergabe der Unterlagen.

Die Buchhaltungsunterlagen (PDF, XML, TXT usw.) werden per E-Mail (an die E-Mail-Adresse des neuen Buchhalters) gesendet
Sie übernehmen alle Dokumente des Unternehmens in Papierform und bewahren sie auf. Liste der Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen, die vom Buchhaltungsdienst zum Zeitpunkt des Wechsels zum neuen Buchhaltungsdienst zu übergeben sind

Welche Unterlagen?

  • Erhaltene Rechnungen
  • Ausgestellte Rechnungen
  • Kontoauszüge
  • Kassenjournale, Ein- und Auszahlungen und Buchungsgrundlagen
  • Basis und Grundlagen der Rechnungslegung
  • Lohnbuchhaltung und Beitragskonten (Privatpersonen, Eigentümer…)
  • Personalakten von Arbeitnehmern (Arbeitsverträge, An- und Abmeldebescheinigungen usw.)
  • MwSt.-Rechnungen mit Büchern über erhaltene und ausgestellte Rechnungen
  • Alle Verträge, Aufrechnungen, Abtretungen und sonstigen Unterlagen, auf deren Grundlage die Geschäfte abgeschlossen wurden oder die Grundlage für die Buchführung gebildet wurde
  • Mahnungen, Vorladungen, Vollstreckungsbescheide, IOPs
  • Sonstige, oben nicht aufgeführte Unterlagen

Passen Sie auf!

Buchführungsunterlagen:

  • Bruttosaldo zum 31.12. für alle Jahre, in denen die Buchhaltungsdienstleistungen erbracht wurden
  • Kontenplan für alle Jahre der Buchhaltungsdienstleistungen bis zum Stichtag
  • Kundenkarten für alle Jahre der Buchhaltungsdienstleistungen bis zum Stichtag
  • Aufstellung der offenen Positionen am letzten Tag der Übertragung der Buchhaltung oder am Stichtag
  • Buchungsprotokolle für alle Jahre der Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen bis zum Stichtag
  • Anlagenverzeichnis und Anlagenkarten für alle Jahre der Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen bis zum Stichtag
  • Abschreibungskonten für das Anlagevermögen für alle Jahre der Rechnungsführung bis zum Stichtag
  • Jahresberichte und Körperschaftsteuererklärungen und Einkommensteuererklärungen für Einzelunternehmer für alle Jahre der Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen, die bei AJPES und FURS eingereicht wurden
  • Dateien für Steuerprüfungszwecke für alle Betriebsjahre, getrennt nach Jahren:
    • Datei GK_YYYYYY.TXT
    • Datei AUFSTELLUNG DER AUSGEWIESENEN MEHRWERTSTEUER.TXT
    • Datei AUFSTELLUNG DES VORSTEUERABZUGS.TXT

Die oben genannten Buchhaltungsunterlagen können von der Buchhaltung elektronisch erstellt und auf CD-ROM oder per E-Mail an ihren Kunden übermittelt werden.

Senden Sie uns eine Anfrage, füllen Sie das Formular aus oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]

Dienstleistungen

der Firmica d.o.o. Buchhaltung

Welche Dienstleistung?

  • Buchung von Geschäftsbelegen in den Hauptbüchern,
  • Überwachung der Forderungen und Verbindlichkeiten, Berechnung der Verzugszinsen,
  • Vorbereitung der Ausgleichsleistungen und Versand von Mahnungen, IOPs,
  • Abrechnung von Gehältern, Gebühren, Zulagen und Reisekosten,
  • Führung und Verbuchung des Anlagevermögens,
  • Erstellung von Abrechnungen (Mehrwertsteueranspruch, Endabrechnung usw.),
  • Finanzbuchhaltung, doppelte Buchführung, Materialbuchhaltung,
  • Buchhaltung mit Bilanzierung, doppelte Buchführung,
  • Zusammenstellung von Unterlagen, Rechnungsstellung, Mahnungen, Aufrechnungen, Factoring,
  • Kontaktaufnahme mit Steuer- und Verwaltungsbehörden,
  • Kooperation bei Steuerkontrollen,
  • Mehrwertsteuererstattungen aus EU-Ländern,
  • Steueroptimierung innerhalb der EU-Länder mit günstigeren Steuergesetzgebungen,
  • Beratung bei dem Erwerb eigener Anteile,
  • Unterstützung bei Aufnahmen, Aufspaltungen und Unternehmenszusammenschlüssen,
  • Erstellung der Cashflow- und Kapitalflussrechnung,
  • Erstellung von Geschäftsplänen für die Erlangung von Krediten oder Leasing,
  • Erstellung von Geschäftsplänen als Instrument zum Einstieg in ausländische Märkte,
  • Erstellung von Investitionsplänen für den Bau und Überwachung der Projektliquidität,
  • Rentabilitätsanalysen und Rentabilitätsberechnungen,
  • Unternehmensgründung und Buchhaltung in Kroatien; und
  • wir bieten Ihnen auch eine Vollzeitstelle in einem Buchhaltungsdienst.

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