Sie können uns Ihre Dokumente digital übermitteln, indem Sie sie eingescannt per E-Mail schicken, Sie können sie uns per Post zusenden, um wertvolle Zeit zu sparen, oder Sie können sie uns persönlich geben, wenn Sie dies wünschen.
Unsere Buchhaltungsabteilung nimmt alle Ihre Dokumente entgegen, organisiert sie und gibt sie in ein sorgfältig geschütztes IT-System ein. Falls erforderlich, exportieren wir Berichte an AJPES, FURS und andere staatliche Behörden. Wir können in Ihrem Namen verschiedene Berichte erstellen, Gehaltsabrechnungen vornehmen und Zahlungen über Ihr Konto abwickeln. Unsere Buchhaltungsabteilung führt sorgfältig Buch über die von Ihnen erhaltenen und geleisteten Zahlungen. Mit unserem IT-System können wir Ihnen jederzeit Berichte zur Verfügung stellen, die Ihnen helfen, optimale Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Die Buchhaltungsabteilung von Firmica d.o.o. kann Dokumente auch in digitaler Form bearbeiten und trägt so zur Erhaltung der Wälder und der unberührten Natur bei.
Unsere Buchhandlungsabteilung wird die gescannte oder digitalisierte Unterlagen in das IT-System eingegeben und auf deren Basis in Ihrem Namen Berichte und Gehaltsabrechnungen erstellen und Zahlungen aus Ihren Geschäftskonten abwickeln. Mit einem digitalen Ansatz sind Ihre Bücher immer auf dem neuesten Stand und Sie behalten den physischen Zugriff auf die Originaldokumente. Wenn Sie sich einen schnellen Überblick verschaffen wollen, können Sie die Unterlagen mit nur einem Klick über unser Informationssystem abrufen.
Die Buchhaltungsabteilung von Firmica d.o.o. verwendet das hochintegrierte Wirtschaftsinformationssystem Vasco, das auf einem papierlosen Ansatz basiert. Es ist für die Systematisierung und Verwaltung aller Geschäftsbereiche und Funktionen in Unternehmen bestens geeignet. Unsere Buchhalter beherrschen auch andere IT-Lösungen wie SAOP (Nutzer von Haushaltsmitteln), SAP/R3, AMS+++, Hermes, Calculus,4, RAIS, BITIS, MiniMax und so weiter.
Wenn Sie sich entscheiden, unsere Dienste zu nutzen und Kunde zu werden, müssen Sie Ihr IT-System nicht ändern. Bei uns bekommen Sie einen persönlichen Buchhalter, der sich perfekt an das IT-System anpasst, das Sie gerade benutzen.
Was uns von den großen Buchhaltungsdiensten unterscheidet, ist die persönliche Beziehung, die wir mit jedem Kunden pflegen. Wir stellen eine persönliche Beziehung zum Kunden her, indem wir ihm einen persönlichen Buchhalter zuweisen, der das Unternehmen des Kunden, seine Besonderheiten, seine Buchhaltungsbedürfnisse, das von ihm bereits verwendete IT-System und andere wichtige oder weniger wichtige Details kennt. Wir werden zunächst ein Informationsgespräch mit Ihnen führen, in dem Sie uns Ihre Erwartungen, Anforderungen und die Dienstleistungen, die Sie von Ihrem persönlichen Buchhalter erwarten, mitteilen.
Auf der Grundlage der Informationen, die wir über Ihre Erwartungen und Anforderungen sammeln, machen wir Ihnen ein Angebot. Das Angebot ist nicht verpflichtend und kann jederzeit angepasst werden. Das endgültige Angebot wird ganz Ihren Anforderungen entsprechen. Sobald Sie das Angebot angenommen haben, laden wir Sie zu einem Folgetreffen ein, bei dem wir gemeinsam den Kooperationsvertrag unterzeichnen und alle Ihre Geschäfts- und sonstigen Unterlagen übernehmen, die wir in unser IT-System eintragen und dann mit der Buchführung beginnen. Mit unseren E-Newslettern halten wir Sie über wichtige Entwicklungen in der Gesetzgebung, im Steuerwesen und in der Geschäftswelt auf dem Laufenden.
Freundliches und professionelles Personal: unsere Buchhalter sind hochqualifizierte Experten mit umfangreicher Berufserfahrung. Wir verlangen von ihnen, dass sie sich stets Fortbilden und mit allen Gesetzesänderungen und neuen Normen betraut sind. Unser objektiver Ansatz in der Buchhaltung sorgt dafür, dass Sie schnell die wichtigsten Informationen erhalten, die Sie für Ihre Geschäftsentscheidungen benötigen.
Wenn Sie uns Ihre Buchhaltung anvertrauen, brauchen Sie keine Zeit mit Einstellung von Buchhaltern verschwenden. Sie brauchen keine Stellenanzeigen ausschreiben – die Zeit, die Sie zum Lesen der Berwerungen brauchen würden, können Sie der optimierung Ihrer Geschäftstätigkeit widmen.
Warum sollten Sie das volle Gehalt eines Buchhalters bezahlen, wenn Sie ein ganzes Team von Buchhaltern für einen Bruchteil dieses Gehalts bei uns bekommen? Wir sind billiger und zuverlässiger.
Wir bieten Bücher für Kleinst- und Kleinunternehmen, Einzelunternehmen, Handwerker, Institutionen, Genossenschaften, Profisportler, Ärzte, Vereine… Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem Gespräch, bei dem wir unser Angebot an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Wir ordnen die uns anvertrauten Unterlagen sorgfältig und mit modernster Informationstechnologie.
Die Buchhaltung ist eine Funktion, die ein modernes Unternehmen nicht im Haus haben muss. Eine eigene Buchhaltungsabteilung verursacht unnötige zusätzliche Arbeitskosten und verbraucht Büroraum. Dies ermöglicht es dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern, sich auf die Kernziele des Unternehmens zu konzentrieren und die Buchhaltung den Experten von Firmica zu überlassen.
Wir aktualisieren die Daten, aus denen sich Ihre Bücher zusammensetzen, in kürzester Zeit. Auf diese Weise verfügen Sie jederzeit über alle Informationen, die Sie über den Stand Ihres Unternehmens benötigen.
Die Beauftragung eines externen Buchhalters senkt auch die Verwaltungskosten, die Anmietung zusätzlicher Räumlichkeiten, Sie sparen an Informationskosten aufgrund Änderungen der gesetzlichen Vorschriften und an Kosten für Einführung von IT-Systemen.
Unsere Kunden gehören zu den Ersten, die die wichtigsten Informationen über rechtliche und andere Änderungen in der Geschäftswelt und in FIRMICA erhalten.
Die Buchhaltung ist eine Funktion, die ein modernes Unternehmen nicht im Haus haben muss. Eine eigene Buchhaltungsabteilung verursacht unnötige zusätzliche Arbeitskosten und verbraucht Büroraum. Dies ermöglicht es dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern, sich auf die Kernziele des Unternehmens zu konzentrieren und die Buchhaltung den Experten von Firmica zu überlassen.
Der Wechsel des Buchhaltungsdienstleisters ist durch die elektronische Buchhaltung wesentlich einfacher geworden. Selbstverständlich ist der Wechsel des Buchhaltungsdienstes zeitlich nicht begrenzt. Die Umstellung auf das neue Rechnungsführungssystem erfolgt zum Monats- oder Jahresende. Bei einem Wechsel des Buchführungsdienstes am Jahresende muss der alte Buchführungsdienst den Jahresbericht für das Vorjahr erstellen.
Ihr alter Buchhaltungsdienst bereitet also die Unterlagen zum Übertragungsdatum, dem Stichtag, in elektronischem Format vor und schickt sie per E-Mail Ihrem neuen Buchhaltungsdienst zu. Sie holen die Unterlagen auch in physischer Form ab. Übergeben Sie die Unterlagen des laufenden Jahres an den neuen Buchhaltungsdienst und bewahren Sie den Rest auf, da alle Geschäftsunterlagen 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen.
Achten Sie auf die Kündigungsfrist, die in dem von Ihnen mit dem Buchhaltungsdienst geschlossenen Vertrag angegeben ist. Die durchschnittliche Kündigungsfrist beträgt 3 Monate, und in diesem Zeitraum findet auch die Übergabe statt. Vergessen Sie nicht auf die Übergabeprotokolle bei der Übergabe der Unterlagen.
Die Buchhaltungsunterlagen (PDF, XML, TXT usw.) werden per E-Mail (an die E-Mail-Adresse des neuen Buchhalters) gesendet
Sie übernehmen alle Dokumente des Unternehmens in Papierform und bewahren sie auf. Liste der Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen, die vom Buchhaltungsdienst zum Zeitpunkt des Wechsels zum neuen Buchhaltungsdienst zu übergeben sind
Buchführungsunterlagen:
Die oben genannten Buchhaltungsunterlagen können von der Buchhaltung elektronisch erstellt und auf CD-ROM oder per E-Mail an ihren Kunden übermittelt werden.
Senden Sie uns eine Anfrage, füllen Sie das Formular aus oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]
